Открываем филиал или представительство: что нужно знать?

Если ваша компания расширяется и выходит на новые рынки, может потребоваться открыть филиал или представительство в другом регионе.

Филиал или представительство – это обособленное подразделение компании, которое находится вне места её нахождения и выполняет часть её функций.

Например, филиал торговой компании может заниматься продажей товаров, а представительство – поиском новых клиентов и партнёров.

Важно: филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Они действуют от имени головной компании.

Обособленное подразделение с точки зрения налоговой

Налоговый кодекс РФ смотрит на обособленные подразделения немного шире, чем Гражданский кодекс.

С точки зрения налоговой, обособленное подразделение – это любое отделение компании, которое находится вне места её регистрации и имеет хотя бы одно стационарное рабочее место, созданное на срок более месяца.

При этом неважно, какие именно функции выполняет подразделение – продаёт товары, ищет клиентов или занимается чем-то ещё.

Важно: каждое обособленное подразделение нужно поставить на учёт в налоговой инспекции по месту его нахождения.

Регистрация: в чём разница между ГК РФ и НК РФ?

По Гражданскому кодексу регистрируются только филиалы и представительства. Для этого нужно пройти полноценную процедуру регистрации, как при создании новой компании.

По Налоговому кодексу регистрируются все обособленные подразделения, независимо от их функций. Для этого достаточно уведомить налоговую инспекцию о том, что на её территории находится подразделение компании.

Зачем нужна регистрация в налоговой?

Это нужно для того, чтобы налоговая могла контролировать уплату налогов компанией по месту нахождения её подразделений.

Например, если компания открыла склад в другом регионе, она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по месту нахождения склада.

Как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой?

Компания обязана сообщить в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения в течение месяца. Например, если решение об открытии филиала было принято на общем собрании акционеров 15 марта, то сообщить в налоговую нужно до 15 апреля.

Куда подавать документы?

Документы нужно подавать в налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения.

Срок регистрации

Налоговая инспекция зарегистрирует подразделение в течение 5 рабочих дней.

Результат регистрации

По итогам регистрации компания получит уведомление о постановке обособленного подразделения на учёт.

Важно: если компания не зарегистрирует обособленное подразделение вовремя, ей грозит штраф.

ИНН и КПП обособленного подразделения

Обособленное подразделение не получает свой ИНН. Оно использует ИНН головной компании.

Обособленное подразделение получает свой КПП – код причины постановки на учёт. Этот код отличается от КПП головной компании двумя последними цифрами:

43 – для филиала;

44 – для представительства;

45 – для иного обособленного подразделения.

Где узнать КПП обособленного подразделения?

Для филиалов и представительств КПП указан в ЕГРЮЛ.

Для иных обособленных подразделений КПП указан в уведомлении о постановке на учёт.

Важно: КПП обособленного подразделения нужно указывать во всех документах, связанных с его деятельностью.

Как вести бухгалтерию в обособленном подразделении?

Есть два варианта ведения бухгалтерского учёта в обособленном подразделении:

Вариант 1. Подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае бухгалтерию ведёт головная компания. Все расчёты с контрагентами и сотрудниками также осуществляет головная компания.

Вариант 2. Подразделение находится на самостоятельном балансе.

В этом случае подразделение ведёт собственную бухгалтерию и имеет свой расчётный счёт. Однако правила ведения бухгалтерского учёта должны соответствовать учётной политике головной компании.

Какой вариант выбрать?

Выбор варианта зависит от размера и структуры подразделения, а также от особенностей его деятельности.

Важно: решение о том, как вести бухгалтерию в обособленном подразделении, принимает головная компания.

Открытие обособленного подразделения: всё под контролем

Открытие филиала или представительства – важный шаг в развитии компании. Важно учесть все юридические нюансы, чтобы избежать ошибок и проблем с налоговой.

Юристы нашей компании помогут вам:

выбрать оптимальную форму обособленного подразделения;
подготовить необходимые документы;
зарегистрировать подразделение в налоговой инспекции;
решить любые другие вопросы, связанные с деятельностью обособленного подразделения.

Сэкономьте время и силы – доверьте открытие филиала или представительства профессионалам!