Переезд бизнеса в другой регион: когда это может потребоваться?

Иногда компании и ИП принимают решение переехать в другой город или регион. Причины для этого могут быть разные:

• Повышение арендной платы. Если арендодатель слишком сильно поднял стоимость аренды помещения, бизнесу может быть выгоднее переехать в другое место.
• Смена места жительства ИП. Индивидуальный предприниматель обязан быть зарегистрированным по месту своего жительства. Если он переезжает в другой город, то нужно изменить и место регистрации ИП.
• Налоговые льготы. В некоторых регионах действуют льготные налоговые ставки для бизнеса. Переезд в такой регион может помочь компании или ИП сэкономить на налогах.

Смена адреса ИП: что нужно знать?

Индивидуальный предприниматель регистрируется по месту своего жительства. Это значит, что при переезде в другой город нужно изменить и место регистрации ИП.

Что меняется при смене адреса ИП?

• Налоговая инспекция.
• Пенсионный фонд.
• Орган статистики (Росстат).
• В некоторых случаях – Фонд социального страхования.

Варианты переезда ИП

1. Переезд без сотрудников. Это самый простой вариант.
2. Переезд с сотрудниками. В этом случае нужно уведомить сотрудников о переезде и внести изменения в их трудовые договоры.
3. Смена прописки без фактического переезда бизнеса. Такое возможно, если ИП работает удалённо.

Переезд ИП без сотрудников

Если ИП без сотрудников переезжает в другой город вместе со своим бизнесом, ему нужно сделать следующее:

1. Зарегистрироваться по новому месту жительства в миграционной службе.
2. Дождаться, пока государственные органы обменяются данными и внесут изменения в ЕГРИП. Это может занять до 20 дней.
3. Проверить актуальность данных в ЕГРИП.

Что происходит в это время?

• Миграционная служба сообщает в налоговую инспекцию о переезде ИП.
• Налоговые инспекции обмениваются данными и вносят изменения в ЕГРИП. ИНН и ОГРНИП остаются прежними.
• Налоговая инспекция передаёт данные об изменениях в Росстат и Пенсионный фонд.
• Пенсионный фонд присваивает ИП новый регистрационный номер.

Как ускорить внесение изменений в ЕГРИП при смене адреса ИП?

Чтобы не ждать 20 дней, пока государственные органы обменяются данными, можно самостоятельно подать заявление в налоговую инспекцию по новому месту жительства.

Для этого нужно:

1. Заполнить заявление по форме Р24001. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист В и лист Е.
2. Приложить копию паспорта с отметкой о регистрации.
3. Подать документы в налоговую инспекцию. Документы можно подать лично, через представителя, по почте или в электронном виде.

Важно: если документы подаются в электронном виде, их нужно заверить квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Срок внесения изменений

Налоговая инспекция внесёт изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней.

Смена адреса ИП-нерезидента и другие нюансы

ИП, которые не являются налоговыми резидентами РФ, должны самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса. Для этого нужно подать заявление по форме Р24001.

Если ИП платит добровольные взносы в Фонд социального страхования (ФСС), нужно самостоятельно сменить отделение ФСС. Для этого нужно подать заявление по форме № 216 в течение 15 дней с момента смены адреса.

Если у ИП есть контрольно-кассовая техника (ККТ), её нужно перерегистрировать. Сначала ККТ нужно снять с учёта в налоговой инспекции по старому месту жительства, а затем зарегистрировать в налоговой инспекции по новому месту жительства.

Переезд ИП с сотрудниками: что нужно сделать дополнительно?

Если у ИП есть сотрудники, то при переезде в другой город нужно дополнительно:

• Уведомить сотрудников о переезде.
• Внести изменения в трудовые договоры сотрудников.
• Зарегистрировать сотрудников в новом отделении Фонда социального страхования (ФСС). Для этого нужно подать заявление по форме № 215 в течение 15 дней с момента смены адреса.

Смена прописки ИП без переезда бизнеса

Если ИП меняет место жительства, но бизнес остаётся на прежнем месте, то нужно:

• Зарегистрироваться по новому месту жительства в миграционной службе.
• Дождаться, пока государственные органы обменяются данными и внесут изменения в ЕГРИП. Это может занять до 20 дней.
• Проверить актуальность данных в ЕГРИП.

Важно: в этом случае не нужно перерегистрировать контрольно-кассовую технику, поскольку адрес её установки не меняется.

Смена адреса ООО: что нужно знать?

Юридический адрес – это обязательный реквизит для ООО. При переезде компании в другой город нужно изменить и юридический адрес.

В качестве юридического адреса может быть:

• собственное нежилое помещение;
• арендованное нежилое помещение;
• домашний адрес руководителя или одного из учредителей с долей в компании более 50%.

Варианты смены юридического адреса ООО:

1. Переезд в купленное или арендованное помещение.
2. Переезд на домашний адрес руководителя или учредителя.

Переезд ООО в купленное или арендованное помещение

Шаг 1. Подготовка документов.

• Внести изменения в устав ООО если он не типовой. Если у ООО один учредитель, то для этого нужно оформить решение о смене адреса. Если учредителей несколько, то нужно провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Необходимость заверения протокола нотариусом зависит от условий устава.
• Подготовить документы, подтверждающие новый юридический адрес. Это может быть свидетельство о праве собственности, договор аренды и/или гарантийное письмо от собственника помещения.
• Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если документы подаются с помощью электронной подписи оплачивать госпошлину не требуется.
• Заполнить два заявления по форме Р13014.

Шаг 2. Подача документов в налоговую инспекцию.

• В течение 3 дней с момента принятия решения о переезде подать заявление по форме Р13014 в налоговую инспекцию по старому месту регистрации.
• Через 20 дней подать заявление по форме Р13014 и остальные документы в налоговую инспекцию по новому месту нахождения.

Шаг 3. Регистрация изменений.

Налоговая инспекция зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. Инспекция может временно приостановить внесение изменений. Важно: · Если у ООО есть долги по налогам или налоговые разрывы, налоговая инспекция может не дать переехать.

Переезд ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если ООО переезжает на домашний адрес руководителя или одного из учредителей, то:

1. Нужно получить согласие всех собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса.
2. Не нужно уведомлять налоговую инспекцию по старому месту регистрации о переезде.
3. Все документы нужно подать сразу в налоговую инспекцию по новому месту нахождения.

Список документов такой же, как и при переезде в нежилое помещение.

Переезд компании или ИП в другой город – ответственный шаг, который требует тщательной подготовки и соблюдения всех юридических формальностей.

Юристы нашей компании помогут вам:

• выбрать оптимальный вариант переезда;
• подготовить все необходимые документы;
• внести изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• решить любые другие вопросы, связанные с переездом бизнеса.

Доверьте переезд вашего бизнеса профессионалам и избавьте себя от лишних хлопот!