Оформление документов к открытию обособленных подразделений и филиалов

Далеко не редкость то, что компании требуется организовать филиал ПАО. К таким действиям могут привести три основные причины.

1. Филиал АО поможет повысить уровень эффективности в таком деле, как управление остальными подразделениями, имеющими отношение к структуре предприятия.
2. Филиал поможет сделать значительное приближение производства к сырьевым ресурсам.
3. Создание обособленного подразделения сможет вывести вредное производство из территории населенных пунктов и территории, которые к ним прилегают.

Но как правильно оформить такое подразделение и какие документы для этого нужны? Какие отличия между обособленным подразделением и филиалом? И какие преимущества и недостатки имеет каждый из этих видов?

Обособленное подразделение - это структурная единица юридического лица, которая находится вне места его нахождения и осуществляет его деятельность полностью или частично¹. Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом и не имеет своего ОГРН и ИНН². Оно может быть создано по решению руководства компании и должно быть сообщено в налоговую инспекцию в течение месяца с момента начала работы¹.

Филиал - это частный случай обособленного подразделения, которое осуществляет все функции или их часть, в том числе функции представительства, головного юридического лица³. Филиал должен быть зарегистрирован в ЕГРЮЛ и иметь своего руководителя, назначаемого головным предприятием³. Филиал может иметь свой банковский счет и самостоятельно заключать договоры от имени головной компании³.

Открытие обособленного подразделения или филиала требует соблюдения определенных правил и процедур. В частности, необходимо:

• разработать устав или положение о подразделении;
• получить согласие собственников или учредителей юридического лица (если это предусмотрено уставом);
• принять решение о создании подразделения и назначении его руководителя;
• подготовить пакет документов для регистрации подразделения в налоговой инспекции (заявление, копии учредительных документов, документы о руководителе и т.д.);
• оплатить государственную пошлину за регистрацию;
• получить свидетельство о постановке на учет;
• открыть банковский счет (по желанию);
• изготовить печать (по желанию).

Налоги обособленного подразделения платятся точно также, как и в других филиалах. Аналогичным образом выполняется закрытие обособленного подразделения, в соответствии с законодательством РФ. В противном случае могут быть наложены административные штрафные санкции.