Подготовка к проведению налоговых проверок

Любая фирма может стать объектом проведения налоговой проверки, но причиной такого мероприятия должны быть серьезные причины.

Подготовка к проверке

При неизбежности выездной проверки, можно тщательно к ней подготовиться и избавиться от многих неприятностей. Перепроверка документов является первоочередной задачей, сюда относятся:

• Кассовые документы о расходе наличности, правильности оформления приходно–расходных, и суммы, сдаваемые в банк;
• Накладные, на предмет наличия всех необходимых подписей и печатей и реквизитов;
• Счета – фактуры, которые должны быть оформлены в соответствии с законодательством;
• Документы подтверждающие право пользование льготами.

Кадровые документы также подлежат тщательной проверке: штатное расписание, приказы о приеме на работу и назначении, должностные инструкции и доверенности. Все даты на документах, подписанные должностными лицами, должны совпадать с датами присутствия этих лиц на рабочем месте.

Документы с подрядчиками и контрагентами в перечень которых входит:

• Устав компании и учредительные документы;
• Решение на утверждение должности руководителя с фото страниц паспорта;
• Госрегистрация и постановка на налоговый учет;
• Бухгалтерская отчетность, вовремя сданная за последний период.

Проверить себя и контрагента:

• Регистрация фирмы в ЕГРЮЛ;
• Налоговая отчетность и задолженность;
• Судебные дела, их частота и тема;
• Действующая ли фирма;
• Наличие долга по исполнительным документам.

После проверки документов остается провести инструктаж с работниками и назначить компетентного сотрудника, ответственного за общение с проверяющими. Проведение проверок налоговыми органами не представит собой «страшного бедствия», если изначально следовать всем правилам оформления документов и тщательно готовиться к каждой проверке.